Pogódki, 06.05.2024r.
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na: „Prace konserwatorskie i restauratorskie przy zegarze wieżowym z wieży kościoła parafialnego p.w. św. Piotra i Pawła w Pogódkach”, została wybrana oferta firmy CnW Michał Olejniczak z siedzibą w Wolsztynie, ul. Słowackiego 13/1.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w ramach postępowania zakupowego na wybór wykonawcy zadania p.n.: Prace konserwatorskie i restauratorskie przy zegarze wieżowym z wieży kościoła parafialnego p.w. św. Piotra i Pawła w Pogódkach w ramach dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków oraz budżetu Gminy Skarszewy.
I. Zamawiający:
Parafia p.w. Św. Ap. Piotra i Pawła w Pogódkach
83-236 Pogódki, ul. Ks. Kellera 1
E-mail: ppogodki@diecezja-pelplin.pl
Tel. 58 588 11 28
Wszelkie informacje udzielane są w godzinach otwarcia biura parafialnego
II. Tryb udzielenia zamówienia:
1) Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego stanowiącego niniejsze zaproszenie do składania ofert.
2) Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych.
5) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
6) Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do oferentów z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w szczególności w związku z weryfikacją złożonych ofert.
9) W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert.
III. Opis i cel zadania, zakres prac:
Przywrócenie zabytkowego zegara wieżowego produkcji fabryki Johanna Friedricha Weule z Bockenem z 1889 roku z wieży kościoła parafialnego pw. Św. Ap. Piotra i Pawła w Pogódkach, wpisanego do rejestru zabytków pod numerem B/51/1 decyzją Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 28.06.2019 r. do pełnej sprawności, tj. do odmierzania czasu oraz sygnalizowania wskazań poprzez uderzenia w dzwon.
Zakres prac przy zegarze:
1. Demontaż mechanizmu zegarowego
2. Przewiezienie wszystkich zdemontowanych elementów do pracowni
3. Chemiczne oczyszczenie wszystkich elementów z zanieczyszczeń pochodzenia naturalnego oraz oliw i smarów
4. Przegląd wszystkich kół oraz zębników mechanizmu
5. Wymiana zużytych sztyftów w zębnikach latarkowych oraz w kołach zmianowych przekładni wskazań
6. Oczyszczenie płyt mechanizmu, uchwytów przekładni wskazań, regulatora wiatrakowego mechanizmu bicia, przeciwwag wskazówek oraz soczewki wahadła ze zniszczonych powłok malarskich
7. Oczyszczenie zachowanych pędni zegara metodą szczotkowania
8. Regeneracja przegubów
9. Przegląd płyt mechanizmu (w przypadku wykrycia pęknięć naprawa)
10. Regeneracja tłoczonych łożysk ślizgowych
11. Wykonanie nowej sprężynki wahadłowej
12. Renowacja rozdzielacza
13. Regeneracja palet wychwytu poprzez ich szlifowanie i polerowanie
14. Szczotkowanie i polerowanie elementów mosiężnych, brązowych oraz stalowych mechanizmu
15. Tulejowanie tulei ramienia regulatora wiatrakowego
16. Gruntowanie antykorozyjne ramienia regulatora wiatrakowego
17. Malowanie płyt mechanizmu, soczewki wahadła, pędni, regulatora wiatrakowego, mocowań przekładni oraz przeciwwag wskazówek metodą malowania natryskowego
18. Zabezpieczenie antykorozyjne elementów brązowych, mosiężnych i stalowych
19. Renowacja pręta wahadłowego poprzez oczyszczenie powierzchni wahadła z zanieczyszczeń metoda szlifowania, następnie olejowanie oraz woskowanie pręta wahadła
20. Renowacja stołu zegara poprzez piaskowanie nieoryginalnego malowania, następnie usunięcie uszkodzeń metodą spawania i szlifowania, gruntowanie, malowanie
21. Przewiezienie wszystkich elementów zegara na miejsce montażu, ponowny montaż
22. Wykonanie elektrycznego naciągu automatycznego
23. Powtórny montaż mechanizmu w wieży
24. Uruchomienie zegara i prace regulacyjne poszycia i jego napędu
Prace przy tarczach zegarowych:
1. Demontaż tarcz i przewiezienie do pracowni
2. Piaskowanie tarcz (po uprzednim przeprowadzeniu prac stratygraficznych po ściągnięciu tarcz z wieży w celu zweryfikowania śladów ewentualnej wcześniejszej malatury), weryfikacja stanu poszycia i jego naprawa
3. Przygotowanie projektu malowania tarczy
4. Weryfikacja uszkodzeń ramy tarczy, w przypadku stwierdzenia pęknięć, spawanie ramy
5. Uzupełnienie braków w poszyciu tarcz zegara
6. W razie stwierdzenia konieczności wykonanie nowych tulei łożyskujących osie wskazówkowe
7. Gruntowanie antykorozyjne tarcz metodą natryskową
8. Naniesienie tła tarcz metodą natryskową w kolorze zgodnie z zatwierdzonym projektem (projekt zostanie dostarczony do urzędu w celu akceptacji po weryfikacji oryginalności widocznej obecnie malatury).
IV. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia realizacji prac konserwatorskich i restauratorskich oraz innych działań:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy:
a. w ciągu ostatnich 3 lat wykonali jedną pracę konserwatorską, restauratorską lub podejmowali inne działania przy zabytkowych zegarach wieżowych o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto. W celu wykazania spełnienia tego kryterium oferent obowiązkowo dołącza do oferty wykaz prac ze wskazaniem obiektów, zadań i wartości prac a także kopii zawartych umów, referencji, protokołów, zaświadczeń lub innych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymogu udziału w postępowaniu,
b. dysponują potencjałem zdolnym do realizacji powierzonych prac. W tym zakresie wymaga się dysponowania co najmniej osobą do kierowania pracami konsekratorskimi lub do samodzielnego wykonywania tych prac przy zegarach wieżowych. Osoba ta musi spełniać wymagania art. 37a Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. W celu wykazania spełnienia przedmiotowego kryterium, oferent pozostaje w obowiązku dołączenia do oferty kopii dyplomu ukończenia studiów i dokumentów potwierdzających nabycie wymaganego doświadczenia przez okres 9 miesięcy, w postaci zawartych umów, referencji, protokołów lub innych dokumentów potwierdzających, że osoba spełnia ww. kryterium.
V. Obowiązki względem powierzonych prac konserwatorskich i restauratorskich oraz innych działań:
a. Wykonanie powierzonych prac;
b. Zabezpieczenie przed podjęciem prac głównego wejścia do kościoła, które prowadzi przez wieżę na której znajduje się zabytkowy zegar. Zakres i sposób zabezpieczenia podlega uzgodnieniu z Zamawiającym przed przystąpieniem do prac;
c. Usunięcie tymczasowych zabezpieczeń po wykonanych pracach, doprowadzenie kościoła pod względem czystości do stanu jak przed podjęciem prac;
d. Udzielenie gwarancji na wykonane prace, na okres nie krótszy niż 3 lata, licząc od dnia protokolarnego odbioru;
e. Wykonanie i umieszczenie w miejscu realizacji zadania, w momencie rozpoczęcia prac, tablicy informacyjnej, spełniającej wymagania § 5 ROZPORZĄDZENIA RADY MINISTRÓW z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 roku poz. 953 ze zm.); Wzór tablicy zostanie przed wykonaniem skonsultowany z Zamawiającym.
VI. Obowiązek oferenta, któremu powierzone zostaną prace:
a. Wykonanie prac zgodnie ze wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa („prawo ochrony zabytków”, BHP, zastosowania oznaczeń informacyjnych o robotach itp.);
b. bezpośredni udziału, w odbiorach przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego odbioru lub spisania protokołu określającego stan, zakres i sposób wykonywania robót w sytuacji uzasadniającej rozwiązanie umowy o prace;
Obowiązek Zamawiającego:
a. Przekazanie obiektu do realizacji prac;
b. Udział w uzgodnieniach oraz udzielenie informacji;
c. Uzgodnienie sposobu zabezpieczenia przedmiotów w obiekcie, a znajdujących się w polu oddziaływania prac;
d. Udział w odbiorze;
e. Wypłata wynagrodzenia po zakończeniu i dokonaniu odbioru prac, co potwierdzać będzie bezusterkowy protokół odbioru;
f. Wszelkie spory o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, mediacje lub inne polubowne rozwiązanie sporu prowadzone będzie przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.
VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Kryterium I – cena oferty – waga 80%
2. Kryterium II – okres gwarancji w miesiącach – waga 20%
Ad.1. Kryterium ceny – waga 80%
C = Cena najniższa z oferowanych /Cena oferty badanej x 80 pkt
gdzie: C – liczba uzyskanych punktów
Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w kryterium „cena” wynosi: 80 pkt.
Ad. 2. Kryterium gwarancji
– zaoferowany okres gwarancji wynoszący 36 m-cy – 0 punktów,
– zaoferowany okres gwarancji wynoszący 48 m-cy -10 punktów
– zaoferowany okres gwarancji 60 m-cy – 20 punktów
Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w kryterium „gwarancji” wynosi: 20 pkt.
Łączna ilość punktów dla danej oferty zostanie wyliczona wg wzoru:
P = C+ G
suma uzyskanych punktów
C – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium cena
G – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium okres gwarancji
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie podlega odrzuceniu i otrzyma największą liczbę punktów.
VIII. Warunki terminowe realizacji prac konserwatorskich i restauratorskich oraz innych działań:
Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy, Zakończenie: do dnia 30.10.2024 roku;
IX. Zawiadomienie o wynikach postępowania:
1. Zawiadomienie o wynikach postępowania zostanie upublicznione na stronie internetowej Parafii w Pogódkach oraz Gminy Skarszewy;
2. Zamawiający po opublikowaniu wyników postępowania na stronie internetowej skontaktuje się z wyłonionym Wykonawcą w celu ustalenia terminu i miejsca podpisania umowy.
X. Termin, forma, miejsce składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 30.04.2024 do godziny 15:00 – decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby zamawiającego.
Ofertę można złożyć pocztą, kurierem na adres: Parafia p.w. Św. Ap. Piotra i Pawła w Pogódkach, 83-236 Pogódki, ul. Ks. Kellera 1, lub na adres elektronicznej skrzynki e-mail: ppogodki@diecezja-pelplin.pl.
W tytule oferty proszę wpisać: Postępowanie Zakupowe: Prace konserwatorskie i restauratorskie przy zegarze wieżowym z wieży kościoła parafialnego p.w. św. Piotra i Pawła w Pogódkach
Ks. Proboszcz Robert Mańk
Parafia p.w. Św. Ap. Piotra i Pawła w Pogódkach
